2024.12.06 
來源：信息化管理部 
作者：信息化管理部 當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)管理賦能的新途徑，對于建筑施工企業(yè)而言，如何借助數(shù)字化工具提升管理效率，成為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。近年來，公司信息化管理部在局現(xiàn)場協(xié)同平臺基礎(chǔ)上，基于各業(yè)務(wù)部門需求，持續(xù)開展公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建，通過業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
本篇所介紹的會(huì)議管理系統(tǒng)由公司信息化管理部依據(jù)辦公室會(huì)議管理要求，基于現(xiàn)場協(xié)同平臺開發(fā)，從會(huì)議登記、會(huì)議室管理、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議資料下發(fā)傳閱等多方面，彌補(bǔ)了紙質(zhì)登記管理的單一與不足，極大地提高了公司辦會(huì)效率，使會(huì)議室調(diào)度更加合理高效，是公司行政管理的重要組成部分，
系統(tǒng)從會(huì)議的申請、取消、變更、通知以及會(huì)議資料的上傳、會(huì)議請假、簽到等方面都做了相應(yīng)的模塊，各個(gè)模塊數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，使用者可隨時(shí)查看。系統(tǒng)可通過手機(jī)端和電腦端登錄，極大地方便使用者移動(dòng)辦公，審批流程精簡、有手機(jī)端提示、審批功能，極大地縮短流程處理時(shí)間。
會(huì)議申請人進(jìn)入系統(tǒng)后，在會(huì)議申請模塊填寫相應(yīng)的會(huì)議申請內(nèi)容，選擇相應(yīng)的審批人審批，審批通過之后，申請人所選擇的參會(huì)人會(huì)收到會(huì)議通知，同時(shí)在系統(tǒng)首頁參會(huì)日歷上也可看到自己的所有待參加會(huì)議和已參加會(huì)議。如果會(huì)議發(fā)生變動(dòng)，會(huì)議申請人也可根據(jù)自身需求，變更會(huì)議申請或者取消會(huì)議申請。
會(huì)議申請人在申請過會(huì)議后，可以根據(jù)會(huì)議需求選擇是否使用系統(tǒng)參會(huì)回執(zhí)模塊、會(huì)議簽到、會(huì)議資料上傳及請假模塊。
會(huì)議管理系統(tǒng)可以給管理者提供清晰明了的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將線下紙質(zhì)版申請無法直接做出的統(tǒng)計(jì)搬到線上，使用數(shù)據(jù)工廠等工具對所有申請進(jìn)行計(jì)算分析，生成各類型統(tǒng)計(jì)報(bào)表、直觀地顯示公司總部各部門會(huì)議申請情況。
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